ein Buchhalter Versorgung Liste

Nicht vor vielen Jahren, listet Wirtschaftsprüfer Versorgung beteiligten Elemente wie Geschäftsbücher, Marken mit Stempelkissen, und eine sehr große Tasse scharfen Bleistifte. Heute sind Wirtschaftsprüfer Versorgung Listen viel anders.

Computer

In erster Linie ist das wichtigste Wirtschaftsprüfer Versorgung zum Kauf eines Computers. Dies ist ein bestimmter in nahezu jede bestehende Geschäft in den Vereinigten Staaten heute, und die Wahl eines Computer kann kompliziert und verwirrend aufgrund der vielen Optionen, die verfügbar sind. Wenn Sie nicht über einen Computer, den Sie für Ihre Buchhaltung Geschäft nutzen, besuchen Sie Ihre lokale Wirtschaftsprüfer Supply Store, Bürobedarfsladen oder Computer-Fachhändler.

Shop rund um ein Minimum von drei Plätzen, und fragen Sie einen Vertriebsmitarbeiter, um die verschiedenen Funktionen, sowie Review-Funktionen auf das Gedächtnis zu demonstrieren. Bringen Sie ein Notizbuch zu schreiben, die verschiedenen Arten von Computern, die Sie gesehen haben, haben ebenso wie die Vor-und Nachteile der einzelnen anderen Computer. Wenn Sie einen Freund oder Verwandten, die Computer weiß haben, teilen Sie Ihre Erkenntnisse, um die am besten ausgebildeten Kauf, die am besten für Ihr Unternehmen zu machen.

Buchhaltungssoftware

Nach dem Kauf eines Computers, oder wenn Sie bereits einen Computer für Ihre Buchhaltung, ist die offensichtliche nächsten Wirtschaftsprüfer Versorgung, die benötigt werden eine gute Buchhaltungssoftware Paket. Anstatt die Buchhaltungssoftware Marke, obwohl, wählen Sie Software, die das Richtige für Ihre speziellen Geschäft ist.

Out-of-the-box Buchhaltungssoftware ist am besten geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen, die Standard-Buchhalter Versorgungsbedarf haben. Wenn Ihr Unternehmen einmalige Daten Berichte, sicherzustellen, dass die Buchhaltungssoftware Sie bietet anpassbare Berichte. Wenn Sie einen Service-bezogenen Unternehmen zu führen, überprüfen Sie, ob die Buchhaltungs-Software umfasst Funktionen wie Zeit-und Billing-Modul. Bei der Auswahl Ihrer Software, fragen Sie ein paar wichtige Fragen, um sicherzustellen, dass das Paket das richtige für Ihre Buchhaltung Geschäft.

- Ist die Buchhaltungssoftware können Sie ausdrucken oder elektronisch senden Sie Schecks, Bestellungen und Rechnungen?

- Hat es Internet-Konnektivität, so dass Sie Bank kann online?

- Ist es mit anderer Software, die Sie häufig verwenden, integriert, wie z. B. Microsoft Office?

- Ist es in der Lage, Daten aus anderen Rechnungswesen Programmen oder Datenbanken zu konvertieren? In anderen Worten, die Buchhaltungs-Software in der Lage sein, um alle Ihre Bedürfnisse zu erfüllen, jetzt und in der Zukunft?

- Ist es problemlos mit Steuerformulare und Konfigurationen?

Wenn Sie Ihr Geschäft zu wachsen und auch andere Mitarbeiter Buchhalter rechnen, sollten diese zusätzlichen Fragen.

- Ist die Buchhaltungssoftware netzwerkfähig?

- Wie leicht oder teuer ist es, von einem Benutzer zum Multi-User bewegen?

- Mit etwas Buchhaltungs-Software, das Hinzufügen neuer Benutzer ist nur eine Frage der Kauf der entsprechenden Anzahl von Benutzer-Lizenzen, bei anderen müssen Sie mehrere Kopien des Buchhaltungs-Software-Programm, das viel teurer ist erwerben.

Einige Software-Buchhalter Versorgung Pakete wie Peachtree von Sage, Angebot Bereichen Rechnungswesen-Software Spezialität als gut, wie die Rechnungslegung für Bau, Buchhaltung für den Vertrieb, Buchhaltung für die Fertigung und Rechnungswesen für Nonprofit-Organisationen. Daher ist, wie mit einem Computer kaufen, erhalten verschiedene Meinungen aus verschiedenen Quellen, um die am besten ausgebildeten Kauf für Ihre Buchhaltung businesss machen.

andere Vorräte

Sobald ein Computer-System-und Software-Paket installiert ist, füllt einen Buchhalter Vorratsschrank das nächste Element a self employed Wirtschaftsprüfer entscheiden, füllen sollte. Bevor Sie Ihr hart verdientes Dollar, aber sorgfältig recherchiert die Elemente, die die meisten und die Elemente, die Sie sofort benötigen in Ihrem speziellen Rechnungswesen Spezialität benötigen.

Ein paar grundlegende Dinge für Ihr effektiv Ausstattung Ihres Büros, die in den meisten Jeder Buchhalter Lieferung oder Bürobedarfsladen sind, sind wie folgt:

- Client Tax Guide Organisatoren

- Präsentation Materialien und Client-Ordner

- Buchhaltung Formen

- Aktenschrank mit Ordnern

- Buchhaltung Referenzmaterialien

- Telefon mit Headset

- Desk Top Taschenrechner und Rechenmaschine

Einige Elemente, die in Ihrem Steuerberater Vorratsschrank benötigt werden können Buchhalter Lieferung oder Bürobedarfsladen erworben werden, könnte aber auch ohne Ladung durch den Internal Revenue Service (IRS) erhalten werden oder bestellt werden bei irs.gov.

- W2 und 1099 Steuer-Formulare

- Bundes-und Landes Umschläge

- Bundes-und staatlichen Steuern Formulare für das laufende Steuerjahr

Grundlegende Büromaterial, die auf Ihrem Steuerberater Versorgung Liste aufgenommen werden sollten, sind:

- Kugelschreiber

- Bleistifte und ein elektrischer Bleistiftspitzer

- Büroklammern

- Stapler

- Gummibänder

- Desk Organisatoren und Körbe für die Organisation Papierkram auf dem Schreibtisch aufbewahrt werden

- Umschläge in verschiedenen Größen

- Frankiermaschine, wenn Sie zu tun oder vorhaben, eine Menge des täglichen Mailings auf einem sehr regelmäßig

- Self Stempeln - ein mit Ihrem Unternehmen Postanschrift und ein für das Stanzen Bankeinlagen

- Briefkopf und Umschläge mit den Namen Ihres Unternehmens auf ihnen gedruckt

- Visitenkarten

Berücksichtigen Sie außerdem eine einzigartige Wirtschaftsprüfer Versorgung, die von großem Nutzen für Sie und Ihre Kunden sein könnte - ein Abonnement einer Steuer Update Newsletter oder eine andere Ressource, die Sie regelmäßig über Steuer-Updates informiert werden, und kann Ihnen helfen, bleiben Sie auf dem neuesten Änderungen bei Steuern und Steuerrecht.